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8. ¿Qué hay en mi oficina (donde quiera que esté); qué no hay?

Aquí hay una lista de cosas que usted quisiera tener en cuenta mientras planifica su mudanza al campus. Las políticas, prácticas y procedimientos para cada cosa varían de departamento a departamento, así que es importante que reconozca el valor del nuevo asistente administrativo del departamento como un aliado clave en este proceso.

Dirección física de su oficina
Su dirección del campus incluirá el nombre del edificio, el número de la oficina del departamento, más la información estándar de ciudad, que es la misma para todos los departamentos, sin importar donde están ubicados físicamente. Por ejemplo:

Priscilla Habermas
435 Humanities
University at Albany
1400 Washington Ave.
Albany NY 12222

Para el correo del campus, usualmente es suficiente usar el nombre del destinatario y el nombre del departamento, aunque usted va a querer incluir el nombre del edificio y el número, solo para estar seguro.

Disponibilidad de la oficina (día de la mudanza)
Asegúrese de verificar con el asistente administrativo de su departamento para asegurarse de que haya una oficina para usted cuando llegue. Esto parece obvio, pero puede ser un problema si usted llega a la oficina de un profesor retirado o que está en el proceso de renovación de su contrato.

Petición de acceso para los fines de semana/noches con el carnet de UAlbany
Su carnet de UAlbany será programado para que funcione con las máquinas para tarjeta que hay a la entrada de su edificio. El jefe de su departamento o el asistente administrativo deben pedir que se le otorgue acceso.

Llaves de la oficina
El secretario(a) del departamento debe asegurarse de solicitar una llave para usted. Usted va a querer iniciar este proceso durante el verano si puede, así puede evitar esperar por las llaves cuando llegue al campus. La tienda donde hacen las llaves está en el sótano (túnel) del edificio de Ciencias Sociales, atrás de los estacionamientos de descarga.

Teléfono
Debe haber un teléfono conectado en su oficina. Asegúrese de cambiar el saludo tan pronto como pueda, una vez haya determinado su contraseña a través del Servicio de teléfono de ITS.

Para llamadas en el campus marque los últimos cinco números del número de 7 dígitos. Para llamadas locales marque el 9 + el número de 7 dígitos. Si quiere más opciones de las que tiene un teléfono estándar (por ejemplo, teléfono con teleconferencia, reconocimiento de número telefónico, etc), va a tener que empezar a gastar el dinero que se le otorga para iniciar, o negociar para obtener un teléfono especial con el jefe de su departamento.

Para llamadas a larga distancia le asignaran un código personal que le permite al departamento llevar cuenta de las llamadas de larga distancia que se hagan. Lea sobre este código en el lugar que se referencia a continuación y hable con el secretario(a) de su departamento o coordinador de tecnología para que le asistan en obtener este código. Asegúrese de mantenerlo en un lugar seguro, pero conveniente (o memorícelo), dado que lo va a necesitar frecuentemente si trabaja nacional o internacionalmente.

Amoblamiento de su oficina
Debe clarificar cuando negocie los términos de su contratación si muebles tales como escritorios, sillas, cortinas/persianas, computadores, etc son proveídos automáticamente o si van a ser pagados del dinero que se le da para iniciar (si hay tal). Todas las órdenes de nuevos muebles deben empezar con el jefe del departamento y/o el secretario(a). Tenga en mente que, dependiendo de las cosas que se necesiten y de la fuente de financiamiento puede tomar un par de semanas para que los muebles sean entregados.